¿Qué es una Matriz de Requisitos Legales?

Una Matriz Legal, es un documento donde se encuentran determinados y evaluados los requisitos legales y otros aplicables a los aspectos ambientales, peligros y riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional, así como los de Calidad.

DEFINICIONES

Legislación Federal: Regla emitida por el Poder Legislativo cuyo ámbito de aplicación se extiende a todo el territorio del país.

Legislación Estatal y Municipal: Reglas o preceptos emitidas en las legislaturas de cada entidad y son de aplicación local.

Norma: Regla que determina los lineamientos para la realización de una actividad que puede generar un producto o servicio de forma Federal, Estatal y Municipal.

DETERMINACIÓN DE REQUISITOS:

Para la determinación de los requisitos legales, se parte de lo general a lo particular en función a las actividades y giro de la empresa, contemplando otros que también son de cumplimiento obligatorio:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
• Leyes Federales y Estatales
• Reglamentos Federales y Estatales
• Normas Oficiales Mexicanas
• Bandos Municipales
• Códigos Federales y Estatales

CONSULTA 

Los requisitos legales se deben consultar en  sitios Web oficiales cómo:

• Constitución Política, Leyes y Reglamentos Federales y Estatales. 
• Cámara de Diputados. www.diputados.gob.mx 
• Normas Oficiales Mexicanas
• STPS. www.stps.gob.mx 
• SEMARNAT. www.semarnat.gob.mx 
• SALUD. www.salud.gob.mx 
• SCT. www.sct.gob.mx 

Matriz de Requisitos Legales

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En el apartado de resultados evaluación se pueden incluir fotos, referencias de documentos con fecha de implementación y establecer fechas de cumplimiento con el responsable de realizarlo.

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ACCESO

La Matriz de requisitos legales y otros, se debe mantener al alcance del personal involucrado para consulta ya sea a través de red, intranet o cualquier medio que defina de fácil acceso en el sitio (papel o PC). 

ACTUALIZACIÓN

La Matriz de Requisitos Legales y otros, puede ser revisada por el personal asignado y por el área de Seguridad y Salud Ocupacional para asegurar su vigencia, ya sea de forma trimestral (Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre) o cualquier otro periodo de acuerdo a los requerimientos dela empresa y/o necesidades.

Los cambios en la Matriz de requisitos legales y otros se efectuara cuando:

• Se haya cumplido con la cláusula o artículo de la normatividad.
• La normatividad haya cambiado
• Se incorpore una nueva actividad, proceso o servicio
• Se determinen nuevos aspectos ambientales e identificación de peligros.

La organización o la empresa debe tener un Procedimiento general para la elaboración de documentos, cuando se actualice la matriz, se debe agregar una breve descripción de los cambios significativos.

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