Principios de Contabilidad

CONTABILIDAD: Es técnica mediante la cual se registran las operaciones económicas financieras de un negocio o empresa.

PARTIDA DOBLE: Técnica mediante la cual se registran las operaciones financieras de un negocio o empresa que dice que todo el cargo corresponde abonos de la misma cantidad.

CATALOGO DE CUENTAS: Rubros donde se encuentran las diferentes cuentas que afectan en una operación financiera. Hoja o manual donde se encuentran las operaciones que se verán afectadas dentro de un periodo en una empresa.

ACTIVO: Son todos los bienes y derechos a favor de un negocio o empresa.

El ACTIVO se clasifica de acuerdo a su disponibilidad.

ACTIVO CIRCULANTE: Son todos los bienes y derechos de un negocio o empresa en constante movimiento.

ACTIVO FIJO: Son todos los bienes y derechos de un negocio o empresa de poco o nulo movimiento.

ACTIVO DIFERIDO: Son todos los bienes y derechos de un negocio o empresa de pagos anticipados.

NOTA: El ACTIVO se clasifica de acuerdo a su disponibilidad.

PASIVO: Son todas las deudas y obligaciones a cargo de un negocio o empresa.

PASIVO CIRCULANTE: Son todas las deudas y obligaciones de un negocio o empresa a corto plazo.

PASIVO FIJO: Son todas las deudas y obligaciones de un negocio o empresa a largo plazo.

PASIVO DIFERIDO: Son todas las deudas y obligaciones de un negocio o empresa de cobros anticipados.

EXISTENCIA DE DE DIFERENTES TIPOS DE CAPITALES

• CAPITAL ECONÓMICO: Conjunto de bienes necesarios para producir riqueza.
• CAPITAL FINANCIERO: Dinero que se invierte para producir renta o un interés.
• CAPITAL DE GIRO O INVERTIDO: Conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa.
• CAPITAL PROPIO: Dinero o derechos pertenecientes a una sola persona.
• CAPITAL CONTABLE: Diferencia aritmética entre activo y pasivo.
• CAPITAL SOCIAL: Son las aportaciones dadas por los socios en dinero o en especie.

FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD

1. Control de operaciones

2. Presentar claramente situaciones financieras del negocio o la empresa.

• Contadores
• Administradores
• Dueños o gerentes
• Sindicatos
• Proveedores
• Acreedores
• Inversionistas
• S.H.C.P
• Bancos

CONTROL INTERNO CONTABLE

1. Manejo de buenos registros.

2. Arqueo de caja.

3. expedientes con mínimo  3 cotizaciones.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Proporciona de la cual se afirma de controlar un sistema de actividades determinadas y goza de aceptación entre miembros de un grupo.

1. PRINCIPIO DE CONTABILIDAD

Doctrinas relacionadas con la contabilidad sirviendo como explicación de las actividades y guía de la selección de procedimientos. Para un contador estos principios afectan al contador y las técnicas de información a ella.

2. PRINCIPIO DE CONSISTENCIA

Indica sobre la información contable obtenida y proporcionada mediante los principios de cuantificación  y clasificación con el objeto de aceptarlo comparable en todo momento.

3. ENTIDAD

Cada empresa tiene su propia personalidad juridica distinta a le sus socios, la situacion financiera debe entenderse con exclusivo de ella.

4. PRINCIPIO DE NEGOCIO O EN MARCHA

Dice que salvo contrario, la información producida corresponde a una empresa que no tiene los elementos para ser considerada en periodo de liquidación.

5. REALIZACIÓN

Indica que la contabilidad debe registrar las operaciones y eventos económicos que afectan a la entidad cuando estos se realizan. Se consideran resultados:

A) Cuando se han afectado transacciones con otro economico.
B) Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican las estructuras de sus fuentes.
C) Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad y derivado de las operaciones de esta, cuyo efectos pueden cuantificarse en térnimos monetarios.

6. REVELACIÓN SUFICIENTE

Nos indica información presentada en los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación de la entidad.

7. CONSERVADURISMO (CONSERVACIÓN)

Los registros e información contable no deben hacerse sobre bases optimas sino con criterios que reflejen la flexibilidad.

8. PERIODO CONTABLE

Señala la necesidad de realizar información financiera por periodos regulares y convencionales generalmente de un año. Identifica los costos y gastos de un periodo con el ingreso del mismo.

9. VALOR HISTÓRICO

Los bienes diferentes de numerarios deben registrarse en la contabilidad con el valor del dinero que se pago en el momento de su adquisición.

ACTIVO CIRCULANTE

CUENTA: EFECTIVO (Caja)

CARGO: Entrada de dinero en efectivo.

ABONO: Salida de dinero en efectivo.

SALDO: Deudor, muestra la cantidad con la que se cuenta en morralla o en billete.

CUENTA: BANCOS

CARGO: Entrada de dinero a cuenta bancaria.

ABONO: Expedicion de cheques.

SALDO: Deudor, muestra la cantidad con la que se cuenta en el estado de cuenta.

CUENTA: CLIENTES

CARGO: Prestamo de mercancia a credito.

ABONO: Pago total o parcial del adeudo de los clientes.

SALDO: Deudor, muestra la cantidad adeudada por los clientes.

CUENTA: DEUDORES DIVERSOS
CARGO: Préstamo por un concepto diferente de mercancia.
ABONO: Pago total o parcial del adeudo.
SALDO: Deudor, muestra la cantidad que nos adeudan.

CUENTA: DOCUMENTOS POR COBRAR
CARGO: Adquisición de documentos por un adeudo.
ABONO: Cobro de documentos.
SALDO: Deudor, muestra la cantidad mostrada con documentos.

CUENTA: IVA ACREDITABLE

CARGO: IVA cobrado

ABONO: IVA por pagar

SALDO: Deudor, muestra la cantidad a pagar al fisco.

ACTIVO FIJO

CUENTA: MOBILIARIO Y EQUIPO

CARGO: Entrada de mobiliario a la compañia.

ABONO: No aplica.

SALDO: Deudor, expresa el valor a precio de costo del mobilierio.

CUENTA: EDIFICIOS

CARGO: Compra de edificio.

ABONO: No aplica.

SALDO: Deudor, expresa el valor a precio de costo.

CUENTA: TERRENOS

CARGO: Aumenta el valor.

ABONO: Cuando se vende.

SALDO: Deudor, expresa el valor a precio de costo (catastro).

CUENTA: EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO

CARGO: Cuando se compra computadoras.

ABONO: No aplica

SALDO: Deudor, muestra el precio de costo.

CUENTA: EQUIPO DE TRANSPORTE

CARGO: Compra de vehiculos (exclusivo para la mercancia)

ABONO: No aplica

SALDO: Deudor, muestra valor a precio de costo.

CUENTA: DEPRECIACIÓN

CARGO: No aplica

ABONO: Cuando se deprecia.

SALDO: Acreedora, muestra el costo de la mercancia y lo que falta por depreciar (Cuenta contraria).

CUENTA: DEPÓSITOS EN GARANTIA

CARGO: Cantidad en guarda para garantizar valores o servicios.

ABONO: Devolución de los importes realizados.

SALDO: Deudor, expresa el valor del dinero en guarda.

ACTIVO DIFERIDO

CUENTA: RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
CARGO: Cuando se paga un renta.
ABONO: Cuando se disfruta el tiempo.
SALDO:  Deudor, expresa el valor de las rentas pendientes de ser disfrutadas.

CUENTA: SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO (PRIMAS DE SEGURO)
CARGO: Cuando se paga una prima.
ABONO: Cuando se disfruta el porcentaje.
SALDO: Deudor, expresa el valor del seguro pendiente de ser disfrutados.

CUENTA: INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
CARGO: Cuando se paga.
ABONO: Parte proporcional hecha a gastos.
SALDO: Deudor, expresa el valor de intereses pagados por anticipado pendientes de vencer.

CUENTA: GASTOS DE INSTALACIÓN
CARGO: Gastos hechos para acondicionar.
ABONO: No aplica.
SALDO: Deudor, expresión de la información de reparación y acondicionamiento.

CUENTA: PAPELERÍA Y ÚTILES
CARGO: Cuando se compra papelería.
ABONO: Cuando se usa el mismo.
SALDO: DEUDOR, expresa el valor de la mercancía a usar.

CUENTA: PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
CARGO: Cuando se adquiere cualquier tipo de propaganda.
ABONO: Cuando se utiliza la cantidad proporcional.
SALDO: DEUDOR, expresa el valor de la propaganda que queda por disfrutar.

CUENTA: AMORTIZACIÓN
CARGO: No aplica.
ABONO: Devaluación de los gastos en porcentaje.
SALDO: ACREEDORA, muestra lo que queda por amortizar (cuenta contraria).

PASIVO CIRCULANTE

CUENTA: PROVEEDORES

CARGO: Cuándo se paga total o parcial el adeudo.

ABONO: Cuando compramos mercancía a crédito

SALDO: ACREEDOR, muestra lo que aun adeudamos.

CUENTA: DOCUMENTOS POR PAGAR

CARGO: Cada vez que se paguen o se cancelen.

ABONO: Cuando se expiden letras de cambio o pagares a cargo del negocio.

SALDO: ACREEDOR, muestra lo que debemos aun en documentos.

CUENTA: ACREEDORES DIVERSOS

CARGO: Cuando se paga total o parcialmente el adeudo.

ABONO: Cuando quedamos a deber por un concepto diferente a mercancía.

SALDO: ACREEDOR, indica cuanto debemos.

CUENTA: IMPUESTO POR PAGAR

CARGO: Cuando se va pagando el impuesto.

ABONO: Cuando quedamos a deber al fisco.

SALDO: ACREEDOR, muestra lo que quedamos a deber.

CUENTA: IVA POR PAGAR

CARGO: Cuando nos devuelven mercancía.

ABONO: Cuando se vende mercancía.

SALDO: ACREEDOR, muestra el dinero a pagar al fisco.

PASIVO FIJO

CUENTA: ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR

CARGO: Por los pagos que se hagan en cuenta o indicación de dichos prestamos hipotecarios.

ABONO: Cada vez que se reciba préstamo cuya garantía que esta constituida por un bien mueble.

SALDO: ACREEDOR, muestra el dinero que podemos disponer por el préstamo.

CUENTA: CRÉDITOS BANCARIOS

CARGO: cada vez que s epaga total o parcialmente el adeudo.

ABONO: Cuando se adquiera un préstamo bancario.

SALDO: ACREEDOR, muestra el adeudo en cuenta bancaria.

CUENTA: DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO (A MAS DE UN AÑO)

CARGO: Cada vez que se paguen o cancelen.

ABONO: Cuando de expidan letras de cambio o pagares a cargo del negocio.

SALDO: ACREEDOR, muestra lo que debemos aún en documentos.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS

EGRESOS

Compras

Devoluciones sobre venta

Rebajas sobre venta

Gastos financieros

    - Intereses que ya cobre

    - Comiciones que cobre en el banco

    - Diferencia de cambio

INGRESOS

Ventas

Devoluciones sobre compra

Descuentos sobre compra

Rebajas sobre compras

Productos financieros

    - Diferencia de cambio a mi favor

    - Intereses que me paguen

OTROS GASTOS

Gastos de compra

*Gastos de administración

*Gastos de venta

Otros gastos

Otros productos

* Gastos generales

CUENTAS DEL ACTIVO Y PASIVO

ACTIVO

ACTIVO CIRCULANTE

• CAJA O EFECTIVO
• BANCOS
• INVENTARIO INICIAL
• CLIENTES
• DOCUMENTOS POR COBRAR
• DEUDORES DIVERSOS
• IVA ACREDITABLE
• IVA POR ACREDITAR O IVA PENDIENTE DE ACREDITAR

ACTIVO FIJO

• EDIFICIOS
• TERRENOS
• MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
• MAQUINARIA Y EQUIPO
• EQUIPO DE COMPUTO ELECTRÓNICO
• EQUIPO DE REPARTO O ENTREGA
• EQUIPO DE TRANSPORTE
• DEPÓSITOS EN GARANTÍA
• ACCIONES Y VALORES
• DEPRECIACIÓN

ACTIVO DIFERIDO

• GASTOS DE INSTALACIÓN
• GASTOS DE ORGANIZACIÓN 》GASTOS DE OPERACIÓN
• PAPELERÍA Y ÚTILES
• PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
• SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO (PRIMAS DE SEGURO)
• RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
• INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
• DEVENGACIÓN
• AMORTIZACIÓN

PASIVO

PASIVO CIRCULANTE

• PROVEEDORES
• DOCUMENTOS POR PAGAR
• ACREEDORES DIVERSOS
• IMPUESTOS POR PAGAR
• IVA POR PAGAR (IVA CAUSADO) (IVA COBRADO)
• IVA PENDIENTE DE PAGAR (IVA POR CAUSAR)

PASIVO FIJO

• ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR
• CRÉDITOS BANCARIOS
• PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO

PASIVO DIFERIDO

• RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
• INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

CUENTA: Lugar o formato donde se registran movimientos contables.

DEBE: Columna colocada a la izquierda de la cuenta.

HABER: Columna colocada a la derecha de la cuenta.

CARGO: Cantidad colocada en el debe de la cuenta.

ABONO: Cantidad colocada en el haber de la cuenta.

MOVIMIENTO DEUDOR: Suma de todos los cargos de la cuenta.

MOVIMIENTO ACREEDOR: Diferencia aritmética entre ambos movimientos.

SALDO: Diferencia aritmética entre ambos movimientos.
SALDO DEUDOR: Diferencia aritmética donde el movimiento deudor es mayor al del acreedor.
SALDO ACREEDOR: Diferencia aritmética donde el movimiento acreedor es mayor al del deudor.

CUANTA SALDADA: Diferencia aritmética donde ambos movimientos son iguales o igual a cero.

REGLAS DEL CARGO Y ABONO

PASOS PARA EL REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES

1. ANALISIS: Determinar el aumento o disminución en el Activo, Pasivo, Capital o Resultados.
2. SELECCIÓN: Elegir la cuenta idónea.
3. REGISTRO: Asentar físicamente los cargos y los abonos.

TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE

Técnica mediante la cual se registra la contabilidad que dice que todo cargo corresponde un abono de la misma cantidad, que a toda causa corresponde un efecto, que a toda operación financiera afecta al activo, pasivo, capital y resultado.

ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE GENERAL (ESTÁTICO) NO PRESENTA MOVIMIENTOS

En forma de:

REPORTE: A-P=C

CUENTA: A=P+C

Al____de____de____.

ESTADO DE RESULTADOS (DINÁMICO) SI PRESENTA MOVIMIENTOS

Del____al____de____de____.

Son tres partes que lo conforman.

• ENCABEZADO: Nombre de la empresa, Nombre del documento, Fecha o periodo.
• CUERPO: Todas las cuentas afectadas.
• FIRMA: Firma del contador y del Gerente o Dueño.

BALANCE GENERAL: Es un documento fiscal que nos muestra la información financiera económica de la empresa en forma real.

Quiere decir que a nuestro activo le restamos nuetras obligaciones y deudas que tengamos, dándole como resultado el capital con el que cuenta la empresa.

ESTADO DE RESULTADOS: Documento fiscal que nos muestra la utilidad o perdidas generadas dentro de un periodo de actividades.

FORMULAS PARA EL ESTADO FINANCIERO

1.    VENTAS TOTALES

- DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

- DESCUENTOS SOBRE VENTA

- REBAJAS SOBRE VENTA

= VENTAS NETAS

2.    COMPRAS

+ GASTOS DE COMPRA

= COMPRAS TOTALES

3.    COMPRAS TOTALES

- DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA

- DESCUENTOS SOBRE COMPRA

- REBAJAS SOBRE COMPRA

= COMPRAS NETAS

4.    COMPRAS NETAS

+ INVENTARIO INICIAL

= MERCANCÍA DISPONIBLE

5.    MERCANCÍAS DISPONIBLES

- INVENTARIO FINAL

= COSTO DE VENTA

6.    VENTAS NETAS

- COSTO DE VENTA

= UTILIDAD O PERDIDA BRUTA

7.    UTILIDAD O PERDIDA BRUTA

- (GASTOS DE OPERACIÓN) QUE SON LOS DE VENTA Y ADMINISTRACIÓN:

- GASTOS DE VENTA

- GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

- GASTOS FINANCIEROS

+ PRODUCTOS FINANCIEROS

= UTILIDAD O PERDIDA DE OPERACIÓN

8.    UTILIDAD O PERDIDA DE OPERACIÓN

- OTROS GASTOS

+ OTROS PRODUCTOS

= UTILIDAD O PERDIDA NETA O LIQUIDA

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